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बैठक की शुरुआत में महाप्रबंधक शोभना बंदोपाध्याय ने मानसून के दौरान संरक्षा को पहली प्राथमिकता देने का निर्देश दिया। उन्होंने संबंधित अधिकारियों को बारिश, तूफान या मौसम की स्थिति में बदलाव के दौरान तैयार रहने के लिए स्थानीय अधिकारियों के साथ निगरानी और समन्वय बनाए रखने के निर्देश दिए। साथ ही उन्होंने संवेदनशील रेलखंडों में संबंधित अनुभाग इंजीनियरों द्वारा समीक्षा और निरीक्षण करना और ऐसे सभी स्थानों पर गेटमैन की तैनाती एवं पैट्रोलिंग को सुनिश्चित करने के निर्देश दिए।
पश्चिम मध्य रेल पर चल रहे अधोसंरचना निर्माण कार्यों के अंतर्गत आरओबी/आरयूबी एवं एफओबी के कार्यों में गति पकड़ने के लिए आवश्यक दिशा-निर्देश दिए गए। इसके साथ ही, ट्रेनों के सुरक्षित एवं संरक्षित परिचालन के लिए समय-समय पर क्रू की काउंसिलिंग सुनिश्चित होनी चाहिए, जिससे रेल दुर्घटनाओं से बचा जा सके। सभी स्टेशनों एवं गुजरने वाली सभी यात्री ट्रेनों में पानी भरने एवं सफाई सुनिश्चित करने, अन्य यात्री शिकायतों को समय सीमा के अंदर त्वरित समाधान करने पर जोर दिया गया।
अमृत स्टेशन योजना के तहत चल रहे स्टेशन रि-डेवलपमेंट के कार्यों में तेजी लाने और समय सीमा में पूर्ण करने सम्बन्धी आवश्यक दिशा-निर्देश भी दिए गए। महाप्रबंधक ने कहा कि यात्री सुविधाओं के तहत रेल मदद एनालिसिस पर विशेष जोर देने की जरूरत है। माल लदान में वृद्धि लाते हुए रेलवे राजस्व में बढ़ोत्तरी के उपायों पर भी चर्चा की गई।
महाप्रबंधक ने इंफ्रास्ट्रक्चर के कार्यों की प्रगति की भी समीक्षा की। उन्होंने कहा कि रेलवे के लिए संरक्षा सर्वोपरि है। उन्होंने यात्री सुविधाओं में बढ़ोत्तरी के कार्य और नई परियोजनाओं की प्रगति की समीक्षा की और सम्बंधित अधिकारियों को काम में तेजी लाने के निर्देश दिए।
बंदोपाध्याय ने विभागीय प्रमुखों और मंडल रेल प्रबंधकों को निर्देश दिए कि वे मानसून के दौरान सुरक्षा एवं संरक्षा और यात्री सुविधाओं को प्राथमिकता देते हुए समय से ट्रेनों का संचालन सुनिश्चित करें।
