प्रतिष्ठान की प्रोप्राइटर दीपशिखा ठाकुर मौके पर मौजूद नहीं थीं, और उनके भाई भानुप्रताप सिंह लोधी वहां का कामकाज देख रहे थे। लोधी ने जांच दल को उर्वरक से संबंधित कोई भी दस्तावेज, बिल बुक या स्टॉक रजिस्टर नहीं दिखाया। इसके अलावा, मूल्य सूची का भी प्रदर्शन नहीं किया गया।
कृषि विभाग की टीम ने 44 बोरियों को जब्त कर, उनका विक्रय प्रतिबंधित कर दिया और नमूने प्रयोगशाला में परीक्षण के लिए भेजे। इस दौरान, उर्वरक निरीक्षक मेघा अग्रवाल ने अनियमितताओं के चलते प्रतिष्ठान को नोटिस जारी किया और भानुप्रताप लोधी को जब्ती का आदेश सौंपा।
निरीक्षण दल में अनुविभागीय कृषि अधिकारी पाटन डॉ. इंदिरा त्रिपाठी, सहायक संचालक कृषि कीर्ति वर्मा, अमित पांडे, और वरिष्ठ कृषि विकास अधिकारी शहपुरा मेघा अग्रवाल शामिल थे। डॉ. त्रिपाठी ने जिले के सभी किसानों से अपील की है कि वे किसी भी तरह के अवैध उर्वरक भंडारण या परिवहन की सूचना कृषि विभाग को तत्काल दें, ताकि समय पर कार्रवाई की जा सके।
