नोटिस में कहा गया है कि वर्मा द्वारा यह कहना कि "एक परिवार में एक व्यक्ति को ही आरक्षण मिलना चाहिए, जब तक मेरे बेटे को कोई ब्राह्मण अपनी बेटी दान न कर दे या संबंध न बना ले"—एक ऐसी टिप्पणी है जो सामाजिक समरसता को ठेस पहुंचाने और समाज में वैमनस्य पैदा करने वाली मानी गई है। सरकार ने इसे अनुशासनहीनता, स्वेच्छाचारिता और गंभीर कदाचरण की श्रेणी में रखा है।
नोटिस में यह भी उल्लेखित है कि IAS वर्मा ने अखिल भारतीय सेवाएं (आचरण) नियम, 1968 के नियम 3(1), 3(2)(बी)(1)(ii) का उल्लंघन किया है, जिससे वे स्वतः ही अनुशासनात्मक कार्यवाही के दायरे में आ गए हैं।
सरकार ने वर्मा को 7 दिनों के भीतर स्पष्टीकरण देने के लिए कहा है। साथ ही चेतावनी दी है कि निर्धारित समय में उत्तर प्राप्त न होने पर उनके खिलाफ एकपक्षीय कार्रवाई की जा सकती है।
